System rezerwacyjny w wersji testowej lub produkcyjnej zostaje przez nas uruchomiony i udostępniony na podstawie stosownych formalności. Pełen zestaw informacji otrzymują Państwo mailem.

Informacje zawierają między innymi dane dostępowe do panelu administracyjnego, który służy do zarządzania ofertą obiektu turystycznego.

Działania w panelu admina można podzielić na 4 etapy:

1. Zdefiniowanie podstawowych parametrów Państwa biznesu, związanych z rezerwacjami, np. grup wiekowych, na które chcecie podzielić swoich klientów, nazw opcji dodatkowych, osób uprawnionych w Państwa imieniu do zarządzania systemem itp. Większość z tych parametrów może być już wcześniej zdefiniowana przez nas.

2. Wprowadzenie przedmiotu rezerwacji czyli obiektów, apartamentów wraz z ich cechami charakterystycznymi. Do tego etapu należy też dodanie zdjęć.

3. Skomponowanie oferty dla Państwa klientów. W skład tych czynności wchodzi określenie dostępności apartamentów, cen, pakietów promocyjnych itp.

4. Obsługa bieżących rezerwacji. System rezerwacyjny umożliwia pełne zarządzanie rezerwacjami, płatnościami, mailami i dostępnością apartamentów.  Co ważne, może on służyć nie tylko do obsługi zewnętrznych rezerwacji klientów ale również do wewnętrznego zarządzania apartamentami.

Pierwsze trzy etapy wymagają jednorazowej, początkowej aktywności. Potem wprowadzone dane można dowolnie edytować, usuwać. W każdej fazie służymy doradztwem i pomocą, mając świadomość, że szczególnie na początku praca z nowym systemem może sprawiać trudności.